iFactura en WHMCS: tengan en cuenta los contactos con permisos para recibir avisos de invoices
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Algo muy importante que noté en el uso de iFactura desde WHMCS, es que sólo envía los comprobantes a una sola dirección de email, la del titular de la cuenta. Pero hay empresas donde es necesario enviarle el comprobante a más de una persona, y de hecho WHMCS permite configurar contactos que tengan permisos para ser notificados cuando se emiten invoices. A esas mismas personas debería llegarle el comprobante fiscal de iFactura, y hoy por hoy están siendo ignorados. Y esto es muy importante porque por lo general el usuario titular es un ejecutivo o dueño, pero necesita que las facturas se envíen con copia CC a alguien de administracion o pago a proveedores.
Esto sería super importante que lo implementen en el plugin, porque del modo en que está, no le llega a toda la gente relevante para emitir el pago y el único que recibe actualmente a veces no tiene tiempo de estar reenviando varios comprobantes, y los pagos se les atrasan y los servicios vencen.
Básicamente tienen que transmitir desde el plugin, los datos de email de esos contactos que tengan el permiso para recibir notificaciones de invoices. En otras plataformas como Facturante.com, esto es posible porque agregan un campo de texto a la info de contacto de cada cliente, donde uno simplemente puede ingresar una lista de emails separados por comas, a los que se debe enviar copia del comprobante.
Adjunto captura de WHMCS del tipo de contacto que menciono.
Saludos!
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Comentario oficial
¡Hola Marcelo! Actualmente iFactura espera una sola dirección de e-mail para enviar la factura.
Sin embargo, podés deshabilitar esta opción en la configuración del módulo y dejar que tu WHMCS envíe sus invoices como lo hace normalmente a tus clientes y sus contactos adicionales, ya que dentro de éstas tendrán ya linkeada la factura de iFactura en las notas.
Aquí encontrarás cómo customizar el template de la invoice para que dentro de éstas muestre los links a las facturas de iFactura: https://github.com/wnpower/iFactura-WHMCS#customizaciones
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Hola como te va. Claro, lo se, pero no es lo ideal realmente, porque en el caso de elegir emisión manual de comprobantes, el link no funciona correctamente.
Por eso mismo es que les hago esta propuesta de añadir la funcionalidad. Es muy simple de implementar:
1 - En iFactura: pantalla de datos de clientes, añadir un textarea, que no es otra cosa que un campo más en su base de datos, que permita añadir direcciones de email separadas por comas. Esto se puede validar via javascript y/o PHP.
2 - En el módulo de WHMCS: leer los contactos de ese cliente y si tienen permisos para recibir invoices, tomar la dirección de email y enviarla a iFactura con los parámetros necesarios para que se guarde correctamente en el campo mencionado arriba.
Pueden leer los permisos de contactos con una simple query a la API filtrando cuales tienen el permiso invoiceemails = 1: https://developers.whmcs.com/api-reference/getcontacts/
Luego al enviar el comprobante, sólo tienen que chequear si el textarea del punto 1 contiene direcciones de email, y si es así, sumarlas con copia CC al email enviado.
Esta realmente es una feature que le sumaría utilidad al paquete que ofrecen y comodidad para los receptores de los comprobantes, sin mencionar que con el mail brandeado como lo envían, alcanzarían a más clientes potenciales que adopten iFactura. así que es un win-win ;-)Espero que puedan considerarlo.
Saludos!
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