Un paseo por el dashboard de iFactura

En esta guía haremos un paseo rápido por el dashboard de iFactura para conocer todas las funciones básicas y ya veas que es muy fácil de usar.

Dashboard o escritorio de iFactura

El dashboard está compuesto por una cabecera, un menú principal en forma de columna que encontrarás a tu izquierda, y un centro de contenidos que está compuesto por varios widgets. Por si no sabías lo que es un widgets, son aquellos recuadros que te traen información rápida de diferentes tipos.

La cabecera de iFactura

A tu derecha encontrarás el logo al cual si haces clic, te llevará al inicio de la aplicación. A tu derecha encontrarás 3 iconos, y un botón con tu nombre el cual te dará la posibilidad de salir del sistema o editar el detalle de tu cuenta.

El primer botón con un símbolo de sobre, te notificará acerca de mensajes nuestros que tus clientes hayan incorporado a su factura cuando la recibieron. iFactura cuenta con un mensajero instantáneo por si alguno de tus clientes tiene una consulta para ti.

El segundo botón se llama mensajes de proveedores. Si tienes un proveedor usando iFactura, este también podrá agregar mensajes en sus comprobantes.

El tercer botón con un símbolo de campana, te mostrará las notificaciones de facturas abiertas y visualizadas por tus clientes.

Centro de contenidos del dashboard

Como te contábamos, el centro de contenidos, tiene varios recuadros llamados widgets, y te contaremos aquí qué información obtienes en cada uno.

Información de la cuenta

En este recuadro verás la razón social y el paquete de iFactura configurado en tu cuenta.

Consumos del plan

En esta sección podrás conocer cuántos comprobantes llevas emitidos en el mes actual. iFactura contabiliza los comprobantes en el período de mes calendario. También podrás conocer cuántas facturas has recibido de otros clientes de iFactura, cuántas facturas tienes en edición pendientes de emitir, y la cantidad de facturas recurrentes si estás utilizando esta funcionalidad.

Estado de servicios de AFIP

Por si no lo sabías, iFactura interactúa todo el tiempo con AFIP para autorizar, legalizar y emitir tus comprobantes. En este widget podrás conocer cómo están operando los servicios de AFIP.

Eventos

En Eventos tendrás un detalla de tu última actividad en iFactura con información detallada y registro de ingreso, salida del sistema, emisión de facturas y comprobantes. Esta funcionalidad es útil si has delegado tu cuenta de iFactura a alguien más para que la maneje, de forma que puedas auditar sus movimientos.

Estadísticas de facturación

iFactura genera estadísticas dinámicas y podrás encontrar en el widget Estadísticas de facturación un gráfico de cuántas facturas has emitido en los últimos períodos a modo informativo. iFactura también tiene un sistema de tracking que te permitirá saber cuándo un cliente recibió y abrió tu factura.

El menú principal de iFactura

El menu principal de ifactura se presenta en forma vertical dada la cantidad de opciones y funcionalidades que tiene. Describiremos aquí cada una de las secciones para que tengas un pantallazo de qué encontrarás en cada una.

Lo primero que encontrarás es un buscador para que puedas tomar atajos rápidos o encontrar rápidamente funcionalidades.

• Inicio: este botón te llevará directo al dashboard.
  
  
• Comprobantes recibidos: si tienes un proveedor que usa iFactura, automáticamente sus factura se almacenarán dentro de esta sección.
  
  
• Panel de control: desde esta opción podrás configurar todos los aspectos de tu cuenta. Desde el aspecto y branding de tus comprobantes hasta puntos de venta e integración con medios de pago electrónico.
  
  
  
  
  
• Clientes: desde aquí podrás administrar los datos fijos de tus clientes pudiendo crear, modificar y eliminar a demanda. Para tu comodidad también podrás crear clientes genéricos para aquellas ventas menores a consumidor final.
  
  
  
  
  
• Productos y servicios: administra desde aquí tus productos y servicios, con la posibilidad de precargarlos y ordenarlos dentro de Rubros para mantenerlos organizados y que sea más fácil facturarlos.
  
  
  
  
  
• Comprobantes: crea, edita y emite tus comprobantes desde esta sección.
  
  Si eres proveedor de servicios podrás también programar tus facturas recurrentes en los períodos que establezcas de forma que no debas estar todos los meses emitiendo tus comprobantes a mano.
  
  
  
  
  
• Cobranzas: iFactura incluye un módulo de cobranzas que te permitirá dar seguimientos a las gestiones de cobro de tus facturas.
  
  
  
  
  
• Reportes: desde esta sección podrás descargar reportes detallados para ti y para tu contador. Tu contador estará feliz en recibir reportes importables desde cualquier sistema contable de manera que podrá liquidar tus impuestos sin ingresar los datos de tus comprobantes a mano.
  
  
  
  
  
• Backup: el módulo de backup te permitirá descargar un reporte de todos tus comprobantes de manera que puedas guardarlo en tu PC o importarlo en cualquier sistema de gestión que soporte el formato.
  
  
  
  
  
• Visor de eventos: te muestra todo lo que ha sucedido de forma detallada en tu cuenta de iFactura.
  
  
  
  
  
• API: el botón API te llevará a nuestro repositorio de GitHub. iFactura es integrable con cualquier sistema de gestión preexistente que permita integraciones con aplicaciones de terceros.
  
  
  
  
  
• Sitio comercial: te llevará al sitio comercial de iFactura por cualquier consulta comercial que tengas acerca de tu plan o ver planes disponibles.
  
  
  
  
  
• Atención al cliente: te permitirá abrir un ticket en Soporte Técnico rápidamente, el cual te contestaremos a la brevedad posible.
  
  
  
  
  
• Contacto: te llevará a la hoja de contacto del sitio comercial de iFactura, por si quieres llamarnos o utilizar otro medio que no sea el abrir un ticket.