Además de simplificar la facturación de tu negocio, iFactura simplifica el trabajo de tu contador con reportes que podrás generar en un botón e importándolos directamente en su sistema contable para liquidar tus impuestos.
Si quieres dar acceso a tu contador para que él mismo revise y descargue tus reportes de iFactura, te contamos en esta guía cómo generar usuarios invitados.
Hablaremos aquí de la sección Reportes
La sección Reportes, ubicada en el menú principal de iFactura contiene todos los reportes necesarios para que tu contador pueda liquidar fácilmente tus impuestos.
La mayoría de los reportes son exportados y podrás descargarlos en formato CSV o texto plano, de forma que tu contador pueda importarlos en sus aplicaciones contables.
Al desplegar el menú Reportes verás las siguientes opciones.
Cada tipo de reporte cumple con una normal de la AFIP siendo cada una:
- Reporte de ventas: podrás descargar en formato CSV el detalle de las ventas de un período, desde el inicio de tu cuenta de iFactura.
- Libro IVA Ventas: obtendrás el reporte de ventas en formato de libro de IVA, exportado en PDF.
- Comprobantes por provincia: por normativa de AFIP es necesario detallar al presentar tu liquidación de impuestos los comprobantes emitidos en cada provincia. Esta funcionalidad genera un reporte total y cuánto has facturado en cada provincia en el período seleccionado.
- Reporte de cobranza: si estabas utilizando el módulo de gestión de cobranzas de iFactura, podrás generar un reporte de todas las cobranzas realizadas en el mes.
- SIAP Comprobantes: exporta un archivo de texto plano para importar directamente en el aplicativo SIAP de la AFIP con el reporte de tus facturas.
- SIAP Alícuotas: exporta un archivo de texto plano para importar directamente en el aplicativo SIAP de la AFIP con las alícuotas de tus facturas.
Exportar un reporte de ventas
El reporte de ventas es tal vez el reporte más importante para tu contador. Para exportar este reporte:
- Ve a Reportes y luego a Reporte de ventas.
- Elige el período para tu reporte, dependiendo de lo que pida tu contador agrupa o no los comprobantes de tipo B (las facturas y comprobantes B se presentan agrupados por rango o lote), y presiona Descargar CSV.
Dependiendo de la cantidad de facturas que emitas al mes, esto puede demorar varios minutos en generarse y descargar. - Al finalizar, verá que se descargó un archivo, listo para mandar a tu contador.
Descargar un reporte de ventas en formato libro ventas (PDF)
- Ve a Reportes y luego a Libro IVA Ventas.
- Selecciona el período, si deseas o no agrupar tus comprobantes B, y haz clic en Descargar.
- Al finalizar la generación del reporte, se descargará un archivo en formato PDF para que le pases a tu contador.
Exportar un reporte de comprobantes por provincia
- Ve a Reportes y luego a Comprobantes por provincia.
- Selecciona el rango de fechas y presiona Generar si deseas verlo en pantalla, o Descargar CSV para enviarlo a tu contador.
Reporte de cobranza
Este reporte será más útil para ti que para tu contador, ya que no es obligado a para presentar en AFIP y podrás usarlo como control interno de tus cobranzas.
- Ve a Reportes y luego a Reporte de cobranza.
- Selecciona el rango de fechas y haz clic sobre Generar para verlo en pantalla.
Exportar reporte de SIAP Comprobantes
Este reporte descarga un archivo de texto plano (TXT) con el reporte de tus comprobantes emitidos para importar en el aplicativo SIAP de AFIP.
- Ve a Reportes y luego a SIAP Comprobantes.
- Elige el período y haz clic en Descargar TXT.
- Un archivo TXT se descargará en tu equipo.
Exportar reporte de SIAP Alícuotas
Este reporte descarga un archivo de texto plano (TXT) con el reporte de las alícuotas de tus comprobantes emitidos para importar en el aplicativo SIAP de AFIP.
- Ve a Reportes y luego a SIAP Alícuotas.
- Selecciona el período y haz clic en Descargar TXT.
- Listo, el reporte en formato TXT se descargó a tu equipo.
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