Crear una factura electrónica recurrente con iFactura

Si eres proveedor de servicios y vendes a tus clientes abonos que deben pagar recurrentemente, iFactura resuelve esto con la funcionalidad de factura recurrente, para que ya no tengas que ocuparte de emitir y enviar manualmente el mismo comprobante todo el tiempo.

En el momento de crear la primer factura para tu nuevo cliente, podrás establecer que automáticamente iFactura emita y envíe el comprobante dentro un período y día seleccionado.

iFactura te permite emitir facturas recurrentes:

• Todos los meses.
• Cada 2 meses.
• Cada 6 meses.
• Una vez al año, si tus abonos son anuales.

Crear una factura electrónica recurrente con iFactura

El proceso para crear una factura recurrente es idéntico al de crear una factura manual. Ten en cuenta que el mejor momento para crear una factura recurrente es cuando emitas la primer factura de tu abono a tu cliente.

1. Ve a Comprobantes y luego a Nuevo.
   
   
   
   
   
2. Inicia y confecciona el comprobante como te lo explicamos en la guía de cómo emitir una factura con iFactura.
   
   
   
   
   
3. Una vez que termines de generar la factura y editar todos sus aspectos, despliega el menú Más detalles. Este menú está casi al pie de la pantalla.
   
   
   
   
   
4. Entre las opciones, te detallaremos aquí cuáles son las importantes:
   
   1) Tilda la factura como recurrente.
   2) Ingresa el día del mes en que quieres que la factura se emita.
   3) Selecciona cada cuánto quieres que se emita.
   4) Tilda el autoenvío de correo electrónico para que tu cliente la reciba en su casilla de email.
   5) Ingresa un mensaje agradable para incluir al recibir su factura.
   
   
   
   
   
5. Ahora presiona Continuar y envía la factura a la AFIP para emitir.
   
   Ten en cuenta que la factura recurrente se guardará una vez que emitas y envíes a AFIP tu primer factura. Si guardas el comprobante en estado de Edición, este no comenzará a correr ni se programará su recurrencia.

Ver tus facturas recurrentes activas

1. En el menú principal, despliega Comprobantes y ve a Facturas recurrentes.
   
   
   
   
   
2. En el listado te figurarán las facturas que tengan programada su emisión automática. Si quieres ver el detalle, haz clic sobre el botón Visualizar.
   
   
   
   

Eliminar una factura recurrente

1. Si ya no quieres que se emita una factura de forma recurrente, en el menú principal, despliega Comprobantes y ve a Facturas recurrentes.
   
   
   
   
   
2. Busca la factura dentro del listado y haz clic sobre el botón eliminar (x).
   
   
   
   
   
3. Listo, la facutura recurrente fue eliminada.
   
   
   
   

¿Qué pasa si fallara la emisión de una factura recurrente?

Si al llegar la fecha de emisión automática de una factura recurrente hubiera problemas para su emisión (por ejemplo, que los webservices de AFIP no estuvieran respondiendo bien en ese momento dado), dicha factura quedará en "Comprobantes en Edición" diferenciada con una "R" (de recurrente) y podrás reintentar su emisión ingresando a la misma de forma manual.

Sin embargo, de no hacer nada, iFactura intentará nuevamente su emisión automáticamente al día siguiente en el mismo horario y hasta que la pueda emitir.