Cómo delegar el acceso a tu hosting cPanel usando Teams

Con Teams de cPanel puedes crear accesos independientes para otras personas y decidir qué herramientas podrá utilizar cada una.

De esta manera, cada integrante de tu equipo tendrá su propio usuario y contraseña, mientras tú mantienes el control de tu cuenta.

En esta guía te mostramos cómo configurarlo.

¿Qué es Teams de cPanel?

Teams es una función que te permite compartir la administración de tu hosting con otras personas sin entregarles las credenciales principales de tu cuenta.

Si un desarrollador necesita trabajar sobre tu sitio web, puedes crearle su propio acceso y habilitar únicamente las herramientas que necesita.

Para controlar qué puede hacer cada persona, cPanel utiliza diferentes roles: 

• Web: herramientas relacionadas con tus sitios web.
• Database: administración de bases de datos.
• Email: herramientas relacionadas con el correo electrónico.
• Administrator: acceso a la mayoría de las herramientas disponibles para los integrantes del equipo.

💡 Además, puedes asignar más de un rol al mismo usuario. Por ejemplo, si estás dando acceso al desarrollador de tu sitio, puedes asignarle los roles Web + Database.

Cómo crear un usuario en Teams

1. Ingresa a tu cPanel
    
2. Ve a la opción Manage Team.
    
3. Dirígete a la sección Preferencias y haz clic en Manage Team.
    
4. Dentro de Manage Team, haz clic en Create Team User. Desde aquí podrás crear las credenciales para la persona a la que deseas darle acceso.
    
5. Completa sus datos ingresando la información solicitada por cPanel:
   
   - Username: el nombre de usuario que tendrá el integrante.
   - Contact Email: su dirección de correo electrónico.
   - Notes: una referencia para identificarlo. Este campo es opcional.
   
   💡 Utiliza una dirección de email a la que el nuevo usuario tenga acceso, ya que puede utilizarse para configurar sus credenciales.
   
    
6. En la Sección de seguridad podrás definir cómo se establecerá la contraseña del nuevo usuario. 
   
   Puedes permitir que el integrante configure su propia contraseña mediante el email de activación o establecerla al momento de crear el usuario.
   
   🔐 Importante: nunca compartas la contraseña principal de tu cPanel. Cada integrante de Teams debe utilizar sus propias credenciales.
   
    
7. Ahora deberás seleccionar el rol que tendrá el nuevo integrante y puedes elegir entre:
   
   - Web: Ideal para desarrolladores o diseñadores que necesitan trabajar con las herramientas relacionadas con tu sitio web.
   - Database: Permite utilizar las herramientas relacionadas con bases de datos.
   - Email: Permite administrar las herramientas relacionadas con el correo electrónico.
   - Administrator: Brinda acceso a la mayoría de las herramientas disponibles para los integrantes del equipo.
   
   👉 Puedes seleccionar más de un rol si así lo necesitas. Por ejemplo, si estás agregando a la persona que administra tu sitio web, puedes asignarle Web + Database.
    
8. Revisa que los datos y permisos sean correctos y haz clic en Create.

¡Listo! 🙌 El nuevo integrante aparecerá dentro de Manage Team y podrá acceder a cPanel utilizando sus propias credenciales.

¿Cómo modificar o quitar un acceso?

Puedes administrar todos los integrantes desde cPanel Manage Team. Desde allí podrás:

• Editar un usuario y modificar sus permisos.
• Suspender temporalmente su acceso.
• Eliminar un integrante que ya no necesite ingresar a tu hosting.

🔐 Consejo de seguridad: si un desarrollador, empleado o proveedor deja de trabajar contigo, recuerda eliminar o suspender su acceso.

¿Cuál es la diferencia entre Teams y Usuarios adicionales?

Es posible que dentro de cPanel también encuentres la opción Usuarios adicionales o Administrador de usuarios. Aunque parecen similares, tienen objetivos diferentes.

👉 Usuarios adicionales: sirve principalmente para brindar acceso independiente a servicios específicos, como FTP, Web Disk o correo electrónico.

👉 Teams: permite que otra persona ingrese al propio cPanel y utilice las herramientas que hayas habilitado mediante sus roles.

Veamos algunos ejemplos:

Nuestra recomendación es que asignes únicamente los permisos que cada persona realmente necesite.

Así podrás trabajar con desarrolladores, colaboradores o proveedores sin tener que compartir las credenciales principales de tu hosting.